KVKK

ALLGEMEINE RICHTLINIE ZUM SCHUTZ UND ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. ZWECK

Der wesentliche Zweck dieser Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten besteht darin, (VOLLSTÄNDIGE FIRMENBEZEICHNUNG ODER VOLLSTÄNDIGER NAME DER WEBSITE HIER EINTRAGEN) („Byexporter“ oder „Unternehmen“) betriebenen „www.byexporter.com“ die Verfahren und Grundsätze für die Verarbeitung, Speicherung und den Schutz personenbezogener Daten festzulegen, die im Rahmen der über die Website abgewickelten Import-, Export-, B2B-Matching- und E-Commerce-Aktivitäten von Website-Besuchern, Mitgliedern, potenziellen Kunden und Geschäftspartnern erhoben werden, und zwar im Einklang mit dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten.

2. GELTUNGSBEREICH

Diese Richtlinie gilt für natürliche Personen, die die Byexporter-Plattform besuchen, sich registrieren, kommerzielle Anfragen erstellen oder Newsletter abonnieren, sowie für die natürlichen Personen, die Mitglieder juristischer Personen vertreten, und deren Mitarbeiter.

3. DEFINITIONEN

Bei der Anwendung dieser Richtlinie gelten folgende Begriffe:

• Ausdrückliche Einwilligung: eine auf Information beruhende und freiwillig erteilte Einwilligung zu einem bestimmten Thema,

• Betroffene Person (Dateneigentümer): die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden,

• Verantwortlicher: (VOLLSTÄNDIGE FIRMENBEZEICHNUNG), der/die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenaufzeichnungssystems verantwortlich ist, (VOLLSTÄNDIGE FIRMENBEZEICHNUNG)

• Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Namen des Verantwortlichen auf Grundlage der von diesem erteilten Befugnis verarbeitet.

4. ANGABEN ZUM VERANTWORTLICHEN

• Firma:

• Mersis-Nr.:

• Adresse:

• E-Mail: kvkk@byexporter.com (Wenn Sie diese E-Mail-Adresse einrichten lassen könnten, wäre das meiner Meinung nach sinnvoll.)

5. GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Byexporter verpflichtet sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die in Artikel 4 des Gesetzes festgelegten allgemeinen Grundsätze strikt einzuhalten und diese Grundsätze zur Grundlage sämtlicher Geschäftsprozesse zu machen.

5.1. Rechtmäßigkeit und Verarbeitung nach Treu und Glauben Byexporter handelt bei der Verarbeitung von Daten nicht nur innerhalb der gesetzlichen Grenzen, sondern auch im Einklang mit den allgemeinen Grundsätzen von Vertrauen und Treu und Glauben. In diesem Rahmen werden keine Daten ohne Wissen oder Erwartung der betroffenen Personen, intrans­parent oder zu verborgenen Zwecken erhoben. Personenbezogene Daten werden nicht auf eine Weise verwendet, die für die betroffene Person unerwartete oder überraschende Folgen hat.

5.2. Richtigkeit und erforderlichenfalls Aktualität Aufgrund des kommerziellen Matching-Charakters unserer Plattform ist die Richtigkeit der Daten von entscheidender Bedeutung. Unser Unternehmen ergreift die erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen, um die Richtigkeit und Aktualität der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Unsere Mitglieder erhalten über das Panel die Möglichkeit, ihre Angaben zu aktualisieren; Daten, deren Fehlerhaftigkeit gemeldet wird, werden unverzüglich berichtigt oder gelöscht.

5.3. Verarbeitung für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke Byexporter legt den Zweck der Datenverarbeitung eindeutig fest, bevor die Daten erhoben werden. Die Daten werden ausschließlich für die in der „Informationsschrift“ genannten und mit unseren rechtmäßigen Geschäftstätigkeiten (Export-/Importprozesse, Mitgliedschaftsvorgänge usw.) verbundenen Zwecke verarbeitet.

5.4. Verarbeitung in Verbindung mit dem Zweck, beschränkt auf diesen und verhältnismäßig (Datenminimierung) Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, in dem dies zur Erreichung der festgelegten Zwecke geeignet ist. Daten, die für die Erreichung des Zwecks nicht erforderlich sind oder ihre Funktion verloren haben, werden nicht erhoben. Gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung gilt für die Erbringung der Dienstleistung das Prinzip, nur so viele Daten zu verarbeiten, wie „erforderlich“.

5.5. Aufbewahrung für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen oder für den Verarbeitungszweck erforderlichen Zeitraum Ihre personenbezogenen Daten werden von Byexporter nur so lange gespeichert, wie dies in den einschlägigen Rechtsvorschriften (türkisches Handelsgesetzbuch, türkisches Steuerverfahrensgesetz, Gesetz Nr. 5651 usw.) vorgesehen oder für den Verarbeitungszweck erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen oder Wegfall der Gründe für die Verarbeitung (Kündigung der Mitgliedschaft und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) werden Ihre Daten gemäß der „Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten“ unseres Unternehmens von Amts wegen oder auf Ihren Antrag gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

6. KATEGORIEN DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

Auf unserer Plattform werden aufgrund der Natur der von uns angebotenen Vermittlungsdienstleistung für den Export/Import die folgenden Datenkategorien verarbeitet:

7. ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes genannten Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den nachstehend aufgeführten Zwecken verarbeitet:

• Handelsvermittlung: Ermöglichung der Kontaktaufnahme zwischen Importeur- und Exporteurunternehmen.

• Mitgliedschaftsverwaltung: Anlage und Verifizierung von Benutzerkonten sowie Verwaltung von Mitgliedschaftsstatus wie "Premium/Gold".

• Kommunikation: Versendung von Branchenberichten, neuen Exportmöglichkeiten und Newslettern.

• Gesetzliche Verpflichtungen: Führung von Verkehrsdaten (Protokollen) gemäß Gesetz Nr. 5651 und Erteilung von Auskünften auf Anfrage zuständiger Behörden.

• Marketing und Analyse: Analyse der Nutzergewohnheiten und Unterbreitung geeigneter Produkt-/Marktempfehlungen.

8. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Da Byexporter eine exportorientierte Plattform ist, stellt die Übermittlung von Daten einen integralen Bestandteil unseres Geschäftsmodells dar.

8.1. Übermittlung im Inland:

Ihre Daten können an gesetzlich befugte öffentliche Einrichtungen, Serverunternehmen, von denen wir IT-Unterstützung erhalten, unsere Steuerberater und Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

8.2. Übermittlung ins Ausland:

Da unsere Plattform darauf abzielt, türkischen Exporteuren den Zugang zur Welt zu ermöglichen, werden die Kontaktdaten der befugten Ansprechpartner des Mitgliedsunternehmens und Produktanfragen mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an potenzielle Käufer (Importeure) mit Sitz im Ausland oder an im Ausland befindliche Server übermittelt.

9. METHODE UND RECHTSGRUNDLAGE DER ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch über die Byexporter-Website, die mobile Anwendung, Mitgliedschaftsformulare, den Live-Support, den E-Mail-Verkehr und Cookies erhoben.

Diese Erhebung erfolgt aufgrund von;

• der unmittelbaren Erforderlichkeit für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags,

• der gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen,

• der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person (für Marketing und Übermittlungen ins Ausland),

auf rechtlichen Gründen beruht.

10. AUFBEWAHRUNG UND VERNICHTUNG VON DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden für die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen oder für den Zweck der Verarbeitung erforderlichen Zeiträume aufbewahrt.

• Geschäftsbücher und Belege: 10 Jahre (gemäß TTK und Steuerverfahrensgesetz).

• Verkehrs- (Log-)Aufzeichnungen: 2 Jahre (gemäß Gesetz Nr. 5651).

• Mitgliedschaftsdaten: 10 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft für mögliche rechtliche Streitigkeiten.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gemäß unserer „Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten“ gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

11. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes hat jede Person das Recht, sich an den Datenverantwortlichen zu wenden und in Bezug auf ihre eigenen Daten;

a) zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,

b) Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern diese verarbeitet wurden,

c) den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die zweckentsprechende Verwendung dieser Daten zu erfahren,

ç) die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,

d) die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,

e) im Rahmen der in Artikel 7 des Gesetzes vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen,

f) zu verlangen, dass die gemäß den Buchstaben (d) und (e) durchgeführten Maßnahmen den Dritten mitgeteilt werden, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden,

g) Widerspruch gegen das Eintreten eines Ergebnisses zum Nachteil der Person einzulegen, wenn die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert wurden,

ğ) im Falle eines Schadens aufgrund der rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten den Ersatz des Schadens zu verlangen,

stehen diese Rechte zu.

12. INKRAFTTRETEN

Diese Richtlinie (Datum: 15.01.2026) ist am genannten Datum in Kraft getreten. Byexporter behält sich das Recht vor, diesen Text im Einklang mit Änderungen der gesetzlichen Vorschriften oder der Unternehmensrichtlinien zu aktualisieren.