KVKK

POLITICA GENERALE SULLA PROTEZIONE E IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. FINALITÀ

La finalità principale della presente Politica sulla protezione e il trattamento dei dati personali è (INSERIRE QUI LA DENOMINAZIONE COMPLETA DELLA SOCIETÀ O IL NOME COMPLETO DEL SITO WEB) (“Byexporter” o la “Società”) gestito da “www.byexporter.com” definire le procedure e i principi relativi al trattamento, alla conservazione e alla protezione dei dati personali ottenuti da visitatori del sito, membri, potenziali clienti e partner commerciali nell’ambito delle attività di importazione, esportazione, matching B2B ed e-commerce svolte tramite il sito, in conformità alla Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali.

2. AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente Politica si applica alle persone fisiche che visitano la Piattaforma Byexporter, si registrano, creano richieste commerciali o si iscrivono alle newsletter, nonché ai rappresentanti persone fisiche e ai dipendenti dei membri persone giuridiche.

3. DEFINIZIONI

Ai fini dell’applicazione della presente Politica:

• Consenso esplicito: il consenso relativo a una questione specifica, basato su un’informazione preventiva ed espresso liberamente,

• Interessato (Titolare dei dati): la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento,

• Titolare del trattamento: (DENOMINAZIONE COMPLETA DELLA SOCIETÀ), che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali ed è responsabile dell’istituzione e della gestione del sistema di registrazione dei dati, (DENOMINAZIONE COMPLETA DELLA SOCIETÀ)

• Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento sulla base dell’autorizzazione da questi conferita.

4. INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

• Denominazione:

• N. Mersis:

• Indirizzo:

• E-mail: kvkk@byexporter.com (A mio parere, sarebbe opportuno attivare questo indirizzo e-mail.)

5. PRINCIPI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Byexporter si impegna, nello svolgimento delle attività di trattamento dei dati personali, a rispettare rigorosamente i principi generali previsti dall’articolo 4 della Legge e ad accettare tali principi come fondamento di tutti i propri processi aziendali.

5.1. Conformità alla legge e ai principi di correttezza Nel trattamento dei dati, Byexporter agisce non solo entro i limiti stabiliti dalla normativa, ma anche in conformità ai principi generali di fiducia e correttezza. A tal fine, non raccoglie dati all’insaputa o senza le aspettative degli interessati, in modo non trasparente o per finalità nascoste. I dati personali non vengono utilizzati in modo da produrre risultati imprevisti o sorprendenti per l’interessato.

5.2. Esattezza e, se necessario, aggiornamento Data la natura di matching commerciale della nostra piattaforma, l’esattezza dei dati è di fondamentale importanza. La nostra Società adotta le misure tecniche e amministrative necessarie per garantire che i dati personali trattati siano esatti e aggiornati. I nostri membri possono aggiornare le proprie informazioni tramite il pannello e i dati segnalati come errati vengono immediatamente corretti o cancellati.

5.3. Trattamento per finalità determinate, esplicite e legittime Byexporter definisce chiaramente la finalità del trattamento prima di acquisire i dati. I dati vengono trattati esclusivamente per le finalità indicate nell’“Informativa” e limitate alle nostre attività commerciali lecite (processi di esportazione/importazione, procedure di adesione, ecc.).

5.4. Trattamento pertinente, limitato e proporzionato rispetto alle finalità (Minimizzazione dei dati) I dati personali vengono trattati solo nella misura necessaria al conseguimento delle finalità determinate. Non vengono raccolti dati non necessari al conseguimento della finalità o che abbiano perso la propria utilità. In conformità al principio di minimizzazione dei dati, per l’erogazione del servizio si applica il principio di trattare solo i dati “necessari”.

5.5. Conservazione per il periodo previsto dalla normativa applicabile o necessario per la finalità del trattamento I Suoi dati personali sono conservati da Byexporter esclusivamente per il periodo previsto dalla normativa applicabile (Codice commerciale turco, Codice di procedura fiscale, Legge n. 5651, ecc.) o richiesto dalla finalità del trattamento. Alla scadenza di tali periodi o al venir meno dei motivi che giustificano il trattamento (annullamento dell’adesione e scadenza dei periodi di conservazione previsti dalla legge), i Suoi dati vengono cancellati, distrutti o resi anonimi d’ufficio o su Sua richiesta, in conformità alla “Politica di conservazione e distruzione dei dati personali” della nostra Società.

6. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Sulla nostra piattaforma, per la natura del servizio di intermediazione all’import/export che offriamo, vengono trattate le seguenti categorie di dati:

7. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali raccolti sono trattati per le finalità elencate di seguito, nell’ambito delle condizioni per il trattamento dei dati personali previste dagli articoli 5 e 6 della Legge:

• Abbinamento commerciale: Consentire alle aziende importatrici ed esportatrici di comunicare tra loro.

• Gestione dell’adesione: Creazione e verifica degli account degli utenti e gestione degli status di adesione come "Premium/Gold".

• Comunicazioni: Invio di rapporti settoriali, nuove opportunità di esportazione e newsletter.

• Obblighi di legge: Conservazione dei registri del traffico (log) ai sensi della Legge n. 5651 e fornitura di informazioni su richiesta delle autorità competenti.

• Marketing e analisi: Analisi delle abitudini degli utenti e proposta di prodotti/mercati adeguati alle loro esigenze.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Poiché Byexporter è una piattaforma orientata all’esportazione, il trasferimento dei dati è parte integrante del modello di business.

8.1. Trasferimento nazionale:

I Suoi dati possono essere trasferiti agli enti pubblici legalmente autorizzati, alle società di server dalle quali riceviamo supporto IT, ai nostri consulenti fiscali e ai fornitori di servizi di pagamento.

8.2. Trasferimento all’estero:

Poiché lo scopo della nostra piattaforma è portare gli esportatori turchi sul mercato globale, i dati di contatto delle persone autorizzate dell’azienda associata e le richieste di prodotti vengono condivisi, previo Suo esplicito consenso, con potenziali acquirenti (importatori) con sede all’estero o con server situati all’estero.

9. METODO E BASE GIURIDICA DELLA RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali vengono raccolti elettronicamente tramite il sito web Byexporter, l’applicazione mobile, i moduli di adesione, il servizio di assistenza in tempo reale, la corrispondenza via e-mail e i cookie.

Tale raccolta avviene in ragione di:

• la diretta connessione con la conclusione o l’esecuzione di un contratto,

• l’obbligo legale del titolare del trattamento,

• il consenso esplicito dell’interessato (per il marketing e i trasferimenti all’estero),

si basa su motivi giuridici.

10. CONSERVAZIONE E DISTRUZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile o necessari per le finalità del trattamento.

• Libri e documenti commerciali: 10 anni (ai sensi del TTK e della Legge sulla procedura tributaria).

• Registri del traffico (log): 2 anni (ai sensi della Legge n. 5651).

• Dati di iscrizione: 10 anni dalla cessazione dell’iscrizione per eventuali controversie legali.

Alla scadenza dei periodi, i Suoi dati vengono cancellati, distrutti o resi anonimi in conformità alla nostra «Politica di conservazione e distruzione dei dati personali».

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’articolo 11 della Legge, chiunque può rivolgersi al Titolare del trattamento e, con riferimento ai propri dati;

a) sapere se i dati personali sono oggetto di trattamento,

b) richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali, qualora siano stati trattati,

c) conoscere la finalità del trattamento dei dati personali e sapere se vengono utilizzati in conformità a tale finalità,

ç) conoscere i terzi ai quali i dati personali sono trasferiti nel Paese o all’estero,

d) chiedere la rettifica dei dati personali qualora siano trattati in modo incompleto o inesatto,

e) chiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nell’ambito delle condizioni previste dall’articolo 7 della Legge,

f) chiedere che le operazioni effettuate ai sensi delle lettere (d) e (e) siano comunicate ai terzi ai quali sono stati trasferiti i dati personali,

g) opporsi al verificarsi di un risultato sfavorevole alla persona qualora i dati trattati siano analizzati esclusivamente mediante sistemi automatizzati,

ğ) chiedere il risarcimento del danno qualora abbia subito un pregiudizio a causa del trattamento illecito dei dati personali,

ha questi diritti.

12. ENTRATA IN VIGORE

La presente Politica (Data: 15.01.2026) è entrata in vigore in tale data. Byexporter si riserva il diritto di aggiornare il presente testo in linea con le modifiche della normativa o delle politiche aziendali.